В пособии рассмотрены основные понятия делопроизводства, пакет прикладных программ Microsoft Office. Технические средства реализации информационных процессов, текстовый редактор Word, табличный процессор Excel, система управления базами данных Access. Программы PowerPoint и FrontPage. Программы для организации работ в офисе.Рассмотрены вопросы, связанные с локальными вычислительными сетями, компьютерной сетью Internet, основами и методами защиты информации.
]]>
Раскрывается сущность делопроизводства, функции и классификация документов в соответствии с действующими нормативно-правовыми актами. Описана технология работы с входящими и исходящими документами. Приведены правила оформления реквизитов и требования к разработке бланков документов, порядок составления и оформления различных документов. Рассмотрены организация работы ведомственного архива и порядок передачи дел на государственное хранение.
Описана технология проведения деловой беседы, правила ведения телефонных разговоров, подготовка к выступлению и структура публичной речи, порядок проведения совещаний, собраний, деловых переговоров, презентаций, подготовки рекламных изданий.
Изложены этика деловых отношений, этикет на официальных встречах, порядок проведения официальных приемов.
]]>
Практическое пособие подготовлено на базе действующего трудового законодательства и практики применения документации по кадрам в государственных и негосударственных структурах. Пособие рекомендуется использовать в организациях всех форм собственности. Оно ориентировано на документационное обеспечение управления кадрами в организации. В пособии изложены вопросы нормативно-правовой базы документационного обеспечения управления кадрами, подробно рассмотрены процессы документирования трудовой деятельности работников и классификации документов по кадрам, составления номенклатуры дел и формирования дел в службе кадров, подготовки дел службы кадров к передаче в архив организации, хранения дел службы кадров в архиве. В приложении даны образцы форм документов.
Практическое пособие предназначено для использования работниками служб кадров, юридических и экономических подразделений организаций, архивов, преподавателями и слушателями учебных заведений различного профиля.
]]>
Подробно разъясняется, как подготовить проекты документов, правильно их оформить и напечатать, зарегистрировать, проконтролировать сроки исполнения, а также сформировать дела, составить номенклатуру дел и использовать ее в работе. Описано, каким образом проводить экспертизу ценности различных документов и передавать их на хранение в архив.Для секретарей и сотрудников служб документационного обеспечения управления, делопроизводителей, а также для участвующих в создании официальных документов руководителей организаций.
]]>
В компаниях, нацеленных на успех и процветание, на участие во внешнеэкономической деятельности, к секретарю предъявляются повышенные требования.Наш курс поможет получить навыки работы с англоязычной бизнес-документацией, научиться эффективно организовывать работу офиса.
Материал курса составлен согласно экзаменационным программам Лондонской торгово-промышленной палаты LCCIEB, и освоение полной программы курса даст возможность овладеть основными знаниями, навыками и умениями бизнес-секретаря в соответствии с самыми высокими европейскими стандартами.
]]>
Подробно рассматриваются нормы и правила составления секретарем документов, необходимых в повседневной работе организации. Описаны технические средства, используемые секретарем в процессе создания и обработки документов. Большое внимание в пособии уделяется вопросам правильной организации работы руководителя, профилактике конфликтов. Даны рекомендации по деловому протоколу.
Для секретарей и помощников руководителей организаций, слушателей системы подготовки секретарей и делопроизводителей.
]]>
В пособии рассмотрены вопросы подготовки и издания документов, возникающих в деятельности организаций различных организационно – правовых форм в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. Приведен перечень нормативно – методической базы в области делопроизводства, раскрыты требования государственных стандартов по оформлению документов, приведены технологии подготовки и издания обычных и конфиденциальных документов, организации делопроизводства в организации, особенности делопроизводства с документами по личному составу и обращениям граждан.
]]>
В книге освещены вопросы современной регламентации делопроизводства, составления и оформления управленческих документов. Дана характеристика законодательных актов и нормативно-методических документов, регламентирующих работу с документами. Рассмотрены организация делопроизводственной службы, ее структура, задачи, функции, должностной и численный состав.Особо выделены вопросы документирования управленческой деятельности: понятие документа, виды и разновидности документов, требования к составлению бланков документов, оформлению всех реквизитов документов, а также правила составления организационных, распорядительных и информационно-справочных документов, входящих в систему организационно-распорядительной документации. Освещены вопросы организации работы с документами, включая организацию документооборота, технологии регистрации документов, контроля за сроками их исполнения, информационно-справочной работы. Рассмотрены правила хранения документов в делопроизводстве и подготовки их к сдаче в архив.
Для студентов и преподавателей вузов, а также для руководителей предприятий и организаций, работников делопроизводственных служб, секретарей-референтов.]]>
Настоящее издание представляет собой практическое пособие по составлению и оформлению документов учреждения, организации, предприятия. Оно включает в себя образцы документов, соответствующие требованиям стандартов и инструкций Российской Федерации, ГОСТа Р 6.30-2003, утвержденного постановлением Госкомстата России от 3 марта 2003 г № 65-ст, а также Гражданскому кодексу РФ и Трудовому кодексу РФ.Пособие предназначено для специалистов, занимающихся делопроизводством, для сотрудников отдела кадров и бухгалтерии, секретарей-референтов, юристов, офис-менеджеров, а также для студентов, обучающихся по соответствующим специальностям.
]]>
Практическое пособие по делопроизводству адресовано специалистам, отвечающим за организацию работы с документами в современных организациях и на предприятиях. Кроме того, настоящее издание содержит сведения, необходимые руководителям, менеджерам, юрисконсультам, бухгалтерам, аудиторам, налоговым инспекторам и другим специалистам, деятельность которых связана с постоянным использованием больших массивов информации.В пособии описаны основные виды организационно-распорядительной документации, предъявляемой при ревизиях и проверках со стороны налоговой, трудовой и архивной инспекций, при хозяйственных и трудовых спорах, при взаимодействии с архивными учреждениями в период сдачи документов на хранение в государственные и муниципальные архивы.]]>