Подробно разъясняется, как подготовить проекты документов, правильно их оформить и напечатать, зарегистрировать, проконтролировать сроки исполнения, а также сформировать дела, составить номенклатуру дел и использовать ее в работе. Описано, каким образом проводить экспертизу ценности различных документов и передавать их на хранение в архив.
Для секретарей и сотрудников служб документационного обеспечения управления, делопроизводителей, а также для участвующих в создании официальных документов руководителей организаций.

В компаниях, нацеленных на успех и процветание, на участие во внешнеэкономической деятельности, к секретарю предъявляются повышенные требования.
Наш курс поможет получить навыки работы с англоязычной бизнес-документацией, научиться эффективно организовывать работу офиса.
Материал курса составлен согласно экзаменационным программам Лондонской торгово-промышленной палаты LCCIEB, и освоение полной программы курса даст возможность овладеть основными знаниями, навыками и умениями бизнес-секретаря в соответствии с самыми высокими европейскими стандартами.

Подробно рассматриваются нормы и правила составления секретарем документов, необходимых в повседневной работе организации. Описаны технические средства, используемые секретарем в процессе создания и обработки документов. Большое внимание в пособии уделяется вопросам правильной организации работы руководителя, профилактике конфликтов. Даны рекомендации по деловому протоколу.

Для секретарей и помощников руководителей организаций, слушателей системы подготовки секретарей и делопроизводителей.

 

 

В пособии рассмотрены вопросы подготовки и издания документов, возникающих в деятельности организаций различных организационно – правовых форм в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. Приведен перечень нормативно – методической базы в области делопроизводства, раскрыты требования государственных стандартов по оформлению документов, приведены технологии подготовки и издания обычных и конфиденциальных документов, организации делопроизводства в организации, особенности делопроизводства с документами по личному составу и обращениям граждан.

 

В книге освещены вопросы современной регламентации делопроизводства, составления и оформления управленческих документов. Дана характеристика законодательных актов и нормативно-методических документов, регламентирующих работу с документами. Рассмотрены организация делопроизводственной службы, ее структура, задачи, функции, должностной и численный состав.
Особо выделены вопросы документирования управленческой деятельности: понятие документа, виды и разновидности документов, требования к составлению бланков документов, оформлению всех реквизитов документов, а также правила составления организационных, распорядительных и информационно-справочных документов, входящих в систему организационно-распорядительной документации. Освещены вопросы организации работы с документами, включая организацию документооборота, технологии регистрации документов, контроля за сроками их исполнения, информационно-справочной работы. Рассмотрены правила хранения документов в делопроизводстве и подготовки их к сдаче в архив.
Для студентов и преподавателей вузов, а также для руководителей предприятий и организаций, работников делопроизводственных служб, секретарей-референтов.

Настоящее издание представляет собой практическое пособие по составлению и оформлению документов учреждения, организации, предприятия. Оно включает в себя образцы документов, соответствующие требованиям стандартов и инструкций Российской Федерации, ГОСТа Р 6.30-2003, утвержденного постановлением Госкомстата России от 3 марта 2003 г № 65-ст, а также Гражданскому кодексу РФ и Трудовому кодексу РФ.
Пособие предназначено для специалистов, занимающихся делопроизводством, для сотрудников отдела кадров и бухгалтерии, секретарей-референтов, юристов, офис-менеджеров, а также для студентов, обучающихся по соответствующим специальностям.

Практическое пособие по делопроизводству адресовано специалистам, отвечающим за организацию работы с документами в современных организациях и на предприятиях. Кроме того, настоящее издание содержит сведения, необходимые руководителям, менеджерам, юрисконсультам, бухгалтерам, аудиторам, налоговым инспекторам и другим специалистам, деятельность которых связана с постоянным использованием больших массивов информации.
В пособии описаны основные виды организационно-распорядительной документации, предъявляемой при ревизиях и проверках со стороны налоговой, трудовой и архивной инспекций, при хозяйственных и трудовых спорах, при взаимодействии с архивными учреждениями в период сдачи документов на хранение в государственные и муниципальные архивы.

В книге подробно изложены сущность и особенности конфиденциального делопроизводства, его место в системе защиты коммерческой и служебной тайны, требования к организации конфиденциального делопроизводства, вопросы документирования конфиденциальной информации, оформления конфиденциальных документов, их учета, организации конфиденциального документооборота, классификации и систематизации конфиденциальных документов, подготовки их для передачи в архив и уничтожения, режима хранения документов и обращения с ними, проверки их наличия. Параллельно на всех стадиях изготовления и обработки конфиденциальных документов излагается технология обеспечения их сохранности и конфиденциальности. 

В настоящее время в Интернете появилось очень много программ с образцами договоров и других нормативных документов, но почти все они платные. Я собрал из многих программ образцы договоров и сопутствующих документов, и вот, что из этого получилось. Это, можно сказать, не совсем программа, а скомпилированный HTML файл, где собраны и систематизированы по разделам более 3000 договоров и сопутствующих им документов. Что получилось, судить Вам, но самое главное преимущество перед другими программами, то что она бесплатная. Думаю, что пригодится всем, как дома, так и в бизнесе.

Дается системное представление о составе управленческой документации, сформулированы требования к общей и специальным системам делопроизводства. Освещается практика ведения делопроизводства в российских организациях.
Для студентов и преподавателей вузов и ссузов, работников служб делопроизводства и руководителей организаций.